Gestionnaire administratif/administrative des activités Inspection – CDD
Reference 2024-16888
Fixed term
La Defense, Hauts-de-Seine (92)
Q - QUALITY & INSPECTION
Early career
de 30 à 40 k€
Your missions
Dans le cadre d’un CDD de 8 mois, nous recherchons un(e) gestionnaire administratif/administrative.
Au sein de notre entité Inspection Framatome située au Siège à Paris – la Défense, le/la gestionnaire administratif/administrative des activités Inspection est rattachée au Responsable Inspection fournisseurs supervisant les chefs de région et leurs équipes.
Vous serez en charge d’assurer les prestations liées à la gestion des activités en support à ce périmètre Inspection.
Vos principales missions seront :
Formations :
- Inscription et suivi des formations pour les collaborateurs du périmètre, en lien avec le Responsable Inspection Fournisseurs et les RH du pôle Formation,
- Suivi des indicateurs de formation
Gestion des prestations achats :
- Création et gestion de l’émission des demandes d’achat dans l’outil SAP,
- Contrôle de l’émission et des validations des commandes,
- Suivi des facturations,
- Gestion et suivi de la flotte automobile du périmètre (suivi des sinistres, changement conducteurs, commande de véhicule,
ect ..)
Autres supports à la direction de l’entité :
- Préparation et anticipation des arrivées et de l’accueil des nouveaux embauchés
- Suivi et distribution des notes de nominations internes
You are
Vous disposez de l’équivalent d’une formation Bac+2 à Bac+3 dans le domaine de l’assistanat / gestion / administration.
Vous justifiez d’une expérience similaire d’au moins 2 ans où vous avez appris à maîtriser les outils et logiciels bureautiques classiques (Pack Office).
Vous êtes autonome, dynamique, polyvalent, organisé et vous avez un excellent sens du contact.
Une connaissance de SAP et/ou CONCUR / Excel serait un plus.
Ce poste est éligible au télétravail.
Rémunération selon profil / expérience.
Additional information
Specialization: Q1 - Surveillance & Inspection
Level of education (all) Non-Degree Program
Place: France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92), La Defense
Travel: Occasionally
Employment level: Non cadre
Position under administrative investigation: Oui