Alternance – Documentaliste F/H
Référence 2024-16046
Alternance
Grenoble, Isère (38)
G - GESTION DE PROJETS CONTRATS & AFFAIRES
Etudiant
Barème Alternance, Stage et VIE
Vos missions
Vos missions :
Réaliser des livrables documentaires clients pour les affaires et/ou les projets dans le respect des exigences qualité, coût et délai:
- Vérifier la conformité et la cohérence de la documentation produite (en interne et chez les fournisseurs) par rapport aux exigences qualité interne et spécificités clients,
- Rédiger et compiler de la documentation technique,
Traiter les écarts documentaires, - S’appuyer sur l’expertise technique des contrôleurs, des qualiticiens, de la qualité opérationnelle ou autres métiers supports pour résoudre des problématiques documentaires (non conformité, etc),
- Suivre son activité et enregistrer les avancements sur les tableaux de bord et fichier de suivi,
- Gérer, organiser, fluidifier les flux documentaires en interne,
- Référencer, classer, ordonner et archiver la documentation conformément aux exigences de l’entreprise,
- Gérer et identifier le lieu de stockage de la documentation et favoriser le management visuel pour optimiser les recherches de la documentation au format papier,
- Gérer et optimiser le stockage de la documentation dématérialisée sur le réseau
- Identifier, enregistrer et suivre le traitement des non conformités et des écarts documentaires:
- Identifier et tracer les écarts documentaires
- Enregistrer les écarts dans le fichier de suivi de vérification documentaire
- Identifier et isoler la documentation non-conforme
- Informer et alerter le cas échéant s’il y a risque pour délivrer la documentation dans les délais
Vous êtes
Profil :
Diplômé(e) d’un DUT en Information Communication, vous avez suivi une formation jusqu’à l’obtention d’une licence Bac+3 en Gestion de l’Information et du Document, et vous vous orientez désormais vers un master Bac+5 en Documentation et Information.
Compétences :
- Rédiger/Vérifier une documentation technique
- Analyser des documents techniques et identifier des écarts et non-conformités
- Chercher et trouver des informations
- Repérer, évaluer, sélectionner et valider des sources d’information
- Concevoir et mettre en œuvre des procédures de gestion documentaires
- Répondre à un cahier des charges
- Gérer les flux documentaires
- Synthétiser et transmettre son savoir-faire
- Maitriser les techniques de référencement et d’archivage de la documentation
Connaissances :
- Maîtrise du Pack Office dont Macro Excel
- Développement site Web
- Gestion bases de Données
- Connaissance de logiciels documentaires
- Maîtrise des outils de recherche et de veille.
Aptitudes :
- Rigueur
- Travail en équipe et en mode transverse
- Qualité relationnelle
- Orientation client
- Adaptabilité
Informations additionnelles
Spécialité : G2 - Gestion de Projet
Niveau d’études (tous) Baccalauréat
Lieu : France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38), Grenoble
Déplacements : Occasionnels
Niveau d’emploi : Non cadre
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